여러 문서를 따로 첨부하느라 번거롭다면 ZIP 하나로 묶는 방법을 사용할 수 있습니다. 받는 쪽에서는 압축을 푼 폴더에서 파일을 확인하면 됩니다. 이 글은 Windows 기본 기능으로 ZIP을 만들고 푸는 흐름을 정리했습니다.
Windows PC 기준 안내입니다. 본문 그림은 인포담의 설명용 도식이며 실제 화면 캡처가 아닙니다.
1. 보낼 파일을 먼저 한곳에 모읍니다
연습용 폴더를 만들고 보낼 문서만 모아 보세요. 최종본과 초안이 섞이지 않았는지 이름을 확인하는 작업이 먼저입니다. 압축한 뒤에도 받는 사람은 파일 이름을 보고 고르게 됩니다.
예를 들어 일정표와 준비물 목록을 함께 보낼 때는 각각의 이름이 구분되도록 정리하세요. 압축 파일 이름도 자료모음보다 용도와 날짜가 드러나게 붙이면 찾기 편합니다.
2. 폴더를 ZIP으로 묶습니다
파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 추가 옵션 표시 → 보내기 → 압축(ZIP) 폴더 경로를 확인합니다. Windows 버전에 따라 바로 보이는 메뉴 이름과 배치는 다를 수 있습니다. 같은 위치에 만들어진 압축 폴더의 이름을 정합니다.
완성된 ZIP을 열어 의도한 파일이 들어갔는지 확인하세요. 파일 크기를 줄이는 목적이라도 임의의 절감률을 기대하기보다 실제 결과 크기를 비교하는 편이 정확합니다.
3. 받은 ZIP은 모두 추출로 풉니다
압축 파일의 모든 내용을 꺼내려면 해당 ZIP을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 모두 추출을 선택한 뒤 안내에 따라 위치를 정합니다. 파일 하나만 필요하면 압축 폴더 안에서 바깥의 폴더로 끌어낼 수도 있습니다.
압축을 푼 위치에서 파일 수와 이름을 확인한 다음 대표 문서 하나를 열어 보세요. 전달 전 이 과정을 연습해 두면 받는 사람에게도 확인 방법을 안내하기 좋습니다.
마지막으로 ZIP과 압축을 푼 폴더를 구분하세요. 이름이 비슷해도 어느 것을 첨부할지 확인해야 합니다. 원본을 바로 지우기보다 묶음 내용과 추출 결과를 확인한 뒤 정리하면 실수를 줄일 수 있습니다.
함께 읽기: 파일 확장명 표시하기
압축했는데 용량이 거의 그대로인 이유
이미 압축된 JPEG 사진·MP4 동영상 등은 ZIP으로 묶어도 용량이 크게 줄지 않을 수 있습니다. ZIP의 장점은 여러 파일을 하나로 전달하는 데에도 있습니다. 첨부 한도를 넘는다면 ZIP 이름만 바꾸거나 같은 압축을 반복하지 말고 원본 파일별 크기와 공유 방법을 다시 확인하세요.
| 전달 전 점검 | 통과 기준 |
|---|---|
| ZIP 열기 | 보내려는 파일 이름·개수가 맞음 |
| 다른 폴더에 모두 추출 | 파일이 실제로 생성됨 |
| 대표 문서 열기 | 압축 폴더 밖에서 내용이 정상적으로 열림 |
ZIP이 만들어졌다고 암호가 설정된 것은 아닙니다. 민감한 문서를 전달해야 한다면 별도의 승인된 보호·전송 수단을 사용하세요.
편집 점검：2026.10.24 · 공식 자료와 대조해 추가한 설명·연습 예시입니다.
“윈도우 ZIP 압축·압축 풀기｜여러 파일을 하나로 보내는 순서”에 대한 1개의 생각